Your recordings and transcripts are processed on your Android device, not on a transcription server.
Last updated: October 27, 2026Languages: English / Български
Privacy by design. This policy describes the intended configuration of Offline Transcriber: local transcription and optional local summarization, without developer-run audio processing servers, advertising SDKs, or analytics. It also explains optional AI model downloads and purchases made through Google Play.
Privacy Policy — English
Effective October 27, 2026 · Applies to the Android application “Offline Transcriber” (the “App”).
In short: Audio recordings, imported audio files, transcripts, edits, and locally generated summaries stay on your device unless you explicitly choose to export or share them. We do not operate a service that receives your recordings for transcription.
1. Who we are
Offline Transcriber is provided by Ignatov Soft (“we”, “us”, “our”). For privacy questions, email support@ignatov.eu.
2. Data the App accesses and processes on your device
The App may access and process the following information when you choose to use the corresponding feature:
Microphone audio: only when you start or use an audio recording feature and grant microphone permission.
Imported audio files: files you select or share into the App for transcription.
Transcripts and edits: recognized text, timestamps, corrected words, and related notes.
AI summaries: summaries or action items produced locally, if that feature is available.
App preferences: chosen language, downloaded speech or language models, and other local settings.
These contents are processed on your device. We do not automatically upload audio, transcripts, or summaries to our servers. The App does not require you to create an account to use local transcription features.
3. Network access, purchases, and third parties
AI model downloads. If you request a model download, the App connects to a model hosting or distribution service. Like other web services, that service may receive technical connection information such as your IP address and request details under its own privacy terms. Your recordings and transcripts are not included in model download requests.
Google Play purchases. If you purchase an optional Pro upgrade, the transaction is handled by Google Play. The App may receive and use entitlement, product, and purchase-token information to unlock or restore Pro features. We do not receive your payment-card number. Google processes purchases under the Google Privacy Policy. If a separate purchase-verification server is introduced, we will update this policy to describe it.
Sharing and exports. If you use Android's Share feature or export content to another app, service, or storage location, the chosen destination receives the content you select. This happens only at your direction, and that destination's privacy practices apply.
Analytics and advertising. In the configuration covered by this policy, the App does not include advertising trackers, developer-operated analytics, or developer-operated crash-reporting services that automatically send your usage or content to us. Android and Google Play may independently process technical or diagnostic information according to their own policies.
4. Purposes of processing and legal basis
Local microphone access and audio processing enable the transcription and optional summarization functions that you request. Where applicable, processing is necessary to provide the functionality you initiate or is based on the permissions you choose to grant. Your device performs this processing locally, rather than sending content to us.
If you contact us by email, we receive your email address and the information you send. We use it to answer your inquiry and manage support correspondence, based on our legitimate interest in providing support or taking steps at your request.
5. Storage and security
Recordings, transcripts, summaries, and settings are stored locally, using the App's storage and/or locations you choose. We rely on Android's application isolation, device access controls, and available operating-system protections. We do not claim that all locally stored data is separately encrypted by the App. Protect your device with a screen lock and keep Android updated.
Depending on your device settings and the App's backup configuration, the operating system or a service you select may back up some local data. Files that you export or share are governed by the security practices of their destination.
6. Data retention and deletion
Local recordings, transcripts, and summaries remain on your device until you delete them, clear the App's storage, or uninstall the App. Uninstalling generally removes App-private data; files you deliberately exported elsewhere and any independent backups may remain and must be managed separately.
The App does not create a developer-hosted user account. If you email us for support, we retain the correspondence only for as long as reasonably needed to respond, resolve the matter, and meet any applicable legal obligations.
7. Your choices and privacy rights
You can deny or revoke microphone access in Android settings, decide which files to import, and choose whether to share or export any content. You can delete local content using available App or Android storage controls.
Where data protection law applies, you may have rights to request access to, correction or deletion of, restriction of or objection to processing of personal information we actually hold, as well as other applicable rights. Contact us using the details below. Because audio and transcripts are processed only on your device, we cannot remotely access or delete copies we never receive. You may also have the right to complain to your national data protection supervisory authority.
8. Children's privacy
The App is designed as a general productivity tool and is not specifically directed to children. We do not knowingly collect children's audio recordings or transcripts on our servers.
9. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy when the App, its third-party integrations, or legal requirements change. We will publish the revised policy here and update the “Last updated” date. Material changes may also be communicated through the App or its Google Play listing, where appropriate.
В сила от 27 октомври 2026 г. · Отнася се за Android приложението „Offline Transcriber“ („Приложението“).
Попълни преди публикуване: замени Ignatov Soft и support@ignatov.eu с действителните данни на разработчика и имейл за контакт.
Накратко: Аудиозаписите, импортираните файлове, транскрипциите, редакциите и локално генерираните резюмета остават на устройството, освен ако изрично не решите да ги експортирате или споделите. Не използваме собствен сървър, към който да изпращаме аудио за транскрибиране.
1. Кой предоставя приложението
Offline Transcriber се предоставя от Ignatov Soft („ние“, „нас“). За въпроси относно поверителността: support@ignatov.eu.
2. Данни, достъпвани и обработвани на устройството
При използване на съответните функции Приложението може да обработва:
Звук от микрофона: само когато започнете или използвате запис и сте разрешили достъпа до микрофона.
Импортирани аудиофайлове: файловете, които изберете или споделите към Приложението.
Транскрипции и редакции: разпознат текст, времеви маркери, корекции и бележки.
AI резюмета: локално създадени резюмета или списъци със задачи, ако тази функция е налична.
Настройки: предпочитан език, изтеглени модели и други локални настройки.
Тези данни се обработват на устройството. Не качваме автоматично аудиозаписи, транскрипции или резюмета на наши сървъри. За локална транскрипция не се изисква създаване на потребителски акаунт.
3. Интернет, покупки и трети страни
Изтегляне на AI модели. Ако поискате изтегляне на модел, Приложението осъществява връзка с услуга за разпространение на модели. Тази услуга може да получи технически данни за връзката, например IP адрес и информация за заявката, съгласно собствената си политика. Изтеглянето не включва ваши записи или транскрипции.
Покупки чрез Google Play. Ако закупите опционално Pro отключване, плащането се обработва от Google Play. Приложението може да получи и използва статус на покупката, продуктов идентификатор и токен на покупката за активиране или възстановяване на функциите. Не получаваме номер на банкова карта. Google обработва плащанията съгласно своята Политика за поверителност. Ако добавим собствен сървър за проверка на покупки, ще актуализираме настоящата политика.
Споделяне и експортиране. Ако използвате Android Share или експортирате данни към друго приложение, услуга или хранилище, избраният получател получава съдържанието, което сте посочили. Това става по ваша инициатива и след това се прилагат правилата на съответния получател.
Анализ и реклами. В описаната тук конфигурация Приложението не използва рекламни тракери, наши системи за анализ на поведението или наши автоматични услуги за докладване на сривове, които изпращат данни или съдържание към нас. Android и Google Play могат самостоятелно да обработват технически и диагностични данни съгласно собствените си правила.
4. Цели и правно основание
Достъпът до микрофона и локалната обработка се използват за заявените от вас функции за транскрипция и обобщаване. Когато е приложимо, обработката е необходима за предоставяне на поисканата функционалност или се основава на разрешенията, които предоставяте. Съдържанието се обработва на устройството, а не се изпраща до нас.
Ако ни пишете по имейл, получаваме адреса и информацията в съобщението. Използваме ги за отговор и обслужване на запитването на основание легитимния ни интерес да осигуряваме поддръжка или да предприемем действия по ваше искане.
5. Съхранение и сигурност
Записите, транскрипциите, резюметата и настройките се съхраняват локално — в пространството на Приложението и/или на избрани от вас места. Разчитаме на изолацията между приложенията и защитите на Android и устройството. Не твърдим, че всяко локално съдържание е допълнително криптирано от Приложението. Препоръчваме да използвате заключване на екрана и актуална версия на Android.
В зависимост от настройките на устройството и конфигурацията за резервни копия операционната система или избрана от вас услуга може да архивира част от локалните данни. Експортираните и споделени файлове се подчиняват на правилата на съответното местоназначение.
6. Срокове и изтриване на данните
Локалните записи, транскрипции и резюмета остават на устройството, докато не ги изтриете, не изчистите данните на Приложението или не го деинсталирате. При деинсталиране обикновено се премахват личните файлове на Приложението, но експортираните копия и независимите архиви могат да останат и трябва да бъдат изтрити отделно.
Приложението не създава потребителски акаунт на наш сървър. Ако ни пишете за поддръжка, пазим кореспонденцията само докато е разумно необходимо за отговор и решаване на случая или за изпълнение на законови задължения.
7. Вашите възможности и права
Можете да откажете или отнемете разрешението за микрофон в настройките на Android, да избирате импортираните файлове и сами да решавате кога да споделяте или експортирате съдържание. Можете да изтривате локални данни чрез наличните функции на Приложението или настройките за съхранение на Android.
Когато законодателството за защита на личните данни е приложимо, може да имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване или възражение срещу обработване на лични данни, които действително съхраняваме, както и други законови права. Свържете се с нас чрез данните по-долу. Тъй като нямаме достъп до аудиото и транскрипциите, които остават само на устройството ви, не можем дистанционно да ги прегледаме или изтрием. Имате право и да подадете жалба до компетентния надзорен орган за защита на данните.
8. Лични данни на деца
Приложението е инструмент за продуктивност с общо предназначение и не е специално насочено към деца. Не събираме съзнателно детски аудиозаписи или транскрипции на наши сървъри.
9. Промени в политиката
Може да актуализираме тази политика при промяна на Приложението, използваните външни услуги или правните изисквания. Ще публикуваме новата версия тук и ще актуализираме датата. При съществени промени може да уведомим потребителите и чрез Приложението или страницата му в Google Play.
10. Контакти
Разработчик / издател:Ignatov Soft Имейл за поверителност:support@ignatov.eu